Warum Zeitfaktor für Unternehmen und Bewerber entscheidend ist:
Ein effizienter Bewerbungsprozess ist für Unternehmen und Bewerber gleichermaßen von großer Bedeutung. Die Schnelligkeit bei der Entscheidungsfindung spielt dabei eine entscheidende Rolle, denn sie wirkt sich maßgeblich auf den Erfolg der Personalbeschaffung und das Image des Unternehmens aus. In diesem Artikel werden wir beleuchten, warum Bewerbungsprozesse schnelle Entscheidungen erfordern und welche Vorteile dies für alle Beteiligten mit sich bringt. Immer wieder stellen wir im Beratungsalltag fest, dass die Zeiträume zwischen erstem Kennenlernen und finalem Vertragsabschluss zu lange sind. Dabei haben interne Auswertungen ergeben, dass eine Beschleunigung des Prozesses um 30% die Zusage des Wunschkandidaten um über 50 % erhöht. Im Nachfolgenden wollen wir hierzu näher eingehen.
Wettbewerbsvorteil im Kampf um Talente:
Der Arbeitsmarkt ist oft hart umkämpft, insbesondere in Branchen mit Fachkräftemangel. Wenn ein Unternehmen eine qualifizierte und vielversprechende Bewerberin oder einen vielversprechenden Bewerber identifiziert, ist schnelles Handeln unerlässlich. Die besten Kandidaten sind meist auch bei anderen Unternehmen gefragt und haben möglicherweise mehrere Jobangebote zur Auswahl. Ein langer Entscheidungsprozess kann dazu führen, dass das Unternehmen diese Top-Talente an die Konkurrenz verliert.
Positive Kandidatenerfahrung:
Die Art und Weise, wie Bewerber den Bewerbungsprozess erleben, beeinflusst ihre Wahrnehmung des Unternehmens als Arbeitgeber. Wenn Bewerberinnen und Bewerber schnell auf ihre Bewerbung eine Rückmeldung erhalten, fühlen sie sich wertgeschätzt und respektiert. Ein zügiger Bewerbungsprozess zeigt, dass das Unternehmen eine hohe Effizienz und professionelle Arbeitsweise hat, was das Interesse der Kandidaten an einer Zusammenarbeit steigern kann.
Reduzierung der Kosten und des Zeitaufwands:
Ein langer Bewerbungsprozess bedeutet nicht nur, dass das Unternehmen möglicherweise erstklassige Kandidaten verliert, sondern kann auch die Kosten für die Personalbeschaffung erhöhen. Je länger der Prozess dauert, desto mehr Ressourcen müssen in die Verwaltung der Bewerbungen investiert werden. Schnelle Entscheidungen können also nicht nur wertvolle Zeit sparen, sondern auch die Kosten reduzieren.
Effizienz in den Unternehmensabläufen:
Ein verzögerter Bewerbungsprozess kann auch interne Auswirkungen haben. Das HR-Team und andere beteiligte Abteilungen verbringen möglicherweise mehr Zeit mit der Überprüfung und Diskussion von Bewerbungen, was zu Engpässen in anderen Geschäftsprozessen führen kann. Schnelle Entscheidungen hingegen ermöglichen es dem Unternehmen, den Rekrutierungsprozess reibungslos durchzuführen und den Fokus auf andere wichtige Unternehmensaufgaben zu lenken.
Flexibilität bei unerwarteten Entwicklungen:
Manchmal können sich unerwartete Gelegenheiten ergeben, die schnelles Handeln erfordern. Vielleicht hat ein wichtiger Kunde ein neues Projekt, das sofortige zusätzliche Ressourcen erfordert, oder es ergibt sich eine unerwartete Personallücke. Wenn das Unternehmen in der Lage ist, schnell auf diese Veränderungen zu reagieren und qualifizierte Bewerber schnell einzustellen, kann es flexibel auf solche Herausforderungen reagieren und Wettbewerbsvorteile gewinnen.
Doch woran liegt es, wenn Bewerbungsprozesse zu lange dauern?
Meistens an straffen Zeitplänen und der Vielfalt an operativen Aufgaben der Personalentscheider! Dabei sind es wichtige Personalentscheidungen die einen wirklich weiter bringen, weshalb die Priorisierung genau auf diesen liegen sollte! Die Praxis zeigt aber auch, dass es vor allem von der Entscheidungsfreude der Führungskraft abhängt wie lange ein Prozess dauert. Natürlich müssen Personalentscheidungen gut überdacht sein, allerdings sollte keineswegs der Prozess solange dauern, dass die heimlichen Wunschkandidaten absagen.
Fazit:
Die Schnelligkeit bei der Entscheidungsfindung im Bewerbungsprozess ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen und Bewerber. Sie ermöglicht es Unternehmen, die besten Talente für sich zu gewinnen, die Kosten zu reduzieren, positive Kandidatenerfahrungen zu schaffen und ihre Effizienz zu steigern. Bewerberinnen und Bewerber schätzen es, wenn sie zeitnah eine Rückmeldung erhalten, und das Unternehmen kann dadurch sein Image als attraktiver Arbeitgeber stärken. In der heutigen dynamischen Arbeitswelt ist es unerlässlich, dass Unternehmen schnell und effizient agieren können, um im Wettbewerb um Talente erfolgreich zu sein.
Über den Autor:
Johannes Eger ist auf einem landwirtschaftlichen Betrieb im Nördlinger Ries aufgewachsen und entschied sich nach seinem Abitur für ein Studium der Landwirtschaft.
Als kommunikativer und ehrgeiziger Mensch fand er seine erste Funktion im Vertrieb von Stalltechnik. Sehr schnell übernahm er leitende Vertriebsfunktionen, zuletzt bei einer großen süddeutschen Primärgenossenschaft als Vertriebsleiter. Dabei lenkte all sein Handeln die Verbundenheit zur landwirtschaftlichen Praxis.
Seit 2018 betreut Johannes Eger als Personalberater Agribusiness Mandate für AGRI-associates im nationalen und internationalen Kontext. Dabei hilft ihm sein komplexes Branchenverständnis. 2021 wurde Herr Eger zum Geschäftsführer von AGRI-associates Deutschland bestellt. Neben der Beratertätigkeit für AGRI-associates leitet Herr Eger einen landwirtschaftlichen Betrieb bei Nördlingen in 10. Generation. Die Betriebsschwerpunkte liegen in der Direktvermarktung. Darüber hinaus ist Herr Eger ein gefragter „key-note-speaker“ und Moderator zu den Themen „Landwirtschaft 4.0“, „Start-Up Kultur im Agribusiness“ und den „zukünftigen Ernährungstrends unserer Gesellschaft“.
